מדריך למשתמש - Frontask CRM

עדיין לא לקוחות?

סנכרון יומן Frontask CRM באמצעות יומן גוגל עם יומני Ms Outlook



מערכת Frontask CRM המתקדמת מאפשרת לך לסנכרן את יומן המערכת עם חשבון יומן גוגל שבבעלותך (אם אין לך חשבון בגוגל תוכל לפתוח חשבון גוגל כאן) ובאמצעות סנכרון היומנים תוכל להמשיך ולהיות מעודכן בכל שינוי ביומן שלך, גם אם נעשה באמצעות המכשיר הסלולארי, או אפילו באמצעות אאוטלוק.

כדי לסנכרן את יומן גוגל שלך עם היומן במערכת Frontask CRM, קרא במדריך למשתמש

כדי לסנכרן את יומן גוגל שלך עם יומן MS Outlook עקוב אחר השלבים הבאים.

הערה: המידע הרשום מטה לקוח מאתר חברות גוגל ומיקרוסופט, ואינונו אחראים לכל תקלה או בעיה שתגרם עקב ביצוע הפעולות הללו.



שלבים להגדרת הסנכרון בין יומן גוגל ליומן אאוטלוק

1. ראשית הורידו את תוכנת Google Sync בהתאם למערכת ההפעלה וגרסת חבילת Ms Office שברשותכם.
שימרו את הקובץ בתיקיה שתהיה נגישה לכם לאחר השלמת ההורדה

2. התקינו את התוכנה מהתיקיה אלה הורדתם את התוכנה, על ידי אישור תנאי הרשיון למשתמש, המשיכו עד לסיום ההתקנה וההודעה Finish

הורדת googleSync

3. ברגע שהתוכנה סיימה את ההתקנה חלון הגדרות התוכנה יפתח בפניך ובו תדרשו להזין את הפרטים הבאים:

א. שם המשתמש בג'ימייל
לפי הדוגמא הבא: username@gmail.com

ב. סיסמת המשתמש בגוגל

ג. לבחור את אופציית הסנכרון המועדפת עליכם
אופציות הסנכרון העומדות באפשרותך:
סנכרון דו כיווני (2way) בין גוגל לאאוטלוק ובין אאוטלוק לגוגל. אפשרות סנכרון זו היא המועדפת במקרים בהם תרצו שכל שינוי אשר יעשה בגוגל או באאוטלוק יכנס באופן אוטמטי ליומן הנוסף. הפתרון המומלץ ברוב המקרים הוא סנכרון דו כיווני

סנכרון חד כיווני מגוגל לאאוטלוק -( 1way google to Microsoft) אפשרות סנכרון זו אומרת למעשה שיומן גוגל היא המיודע בלבד, כלומר השינוים יעשו מיומן גוגל וממנו יכנסו ליומן אאוטלוק. שינוים שיעשו ביומן אאןוטלוק לא יקלטו ביומן גוגל

סנכרון חד כיווני מאאוטלוק לגוגל - ( 1way Microsoft to google ) אפשרות סנכרון זו אומרת שיומן גוגל הוא המיודע בלבד, השינוים , אשר יעשו ביומן אאוטלוק יכנסו ליומן גוגל, אבל שינוים שיעשו ביומן גוגל לא יגיעו אל יומן מיקרוסופט.

ד. הגדרת משך פרק הזמן שבו יעשה סנכרון, כלומר כל כמה דקות על היומנים לתחבר אחד עם השני ולעשות את הסנכרון.

בסיום יש ללחוץ על Save.
עתה כל שינוי שתעשו ביומן Frontask CRM גיע באמצעו תהסנכרון האוטמטי ליומן גוגל שלכם וממנו ליומן outlook שלכם.

הגדרות לאחר סיום התקנה

תוכנת GoogleSync עובדת ברקע הפעילות של המחשב והיא מתחברת ומעדכנת את האאוטלוק בהתאם להגדרות אותם ציינתם.

googlSync Icon